Sajam organiziraju Grad i Udruga Carpe Diem na Šetalilštu dr. Franje Tuđmana, a cilj je promocija udruga koje djeluju u gradu kako bi se u njihov rad uključio što veći broj građana.
Za sudjelovanje na Sajmu udruga Karlovac prijaviti se mogu putem prijavnog obrasca koji se nalazi na web stranici Grada Karlovca www.karlovac.hr i web stranici udruge Carpe Diem zaključno do 8. rujna.