Glavni organizator Damir Gobec i koordinator za Karlovac, predsjednik CEIK-a braća Seljan Mladen Kuka obišli terene oko Šumarsko – drvodjeljske škole tj. Arboretum u kojem će biti i start spomenute utrke.
Ravnateljica škole Đurđica Janjanin obećala je pomoć u organizaciji ove sportske manifestacije koja će u Karlovac dovesti sudionike iz oko 30 zemalja svijeta. Pokrovitelj događanja je i karlovački gradonačelnik Damir Jelić, a pomoći podršku u organizaciji osim CEIK-a najavila su i ostala planinarska društva.
Inače, Hrvatska je aktualni svjetski prvak u preciznoj orijentaciji.