Delegaciju je predvodio umirovljeni general HV-a Đuro Dečak koji je čelnicima županije pojasnio da bi se spomenuto natjecanje održalo krajem rujna ili početkom listopada. U sedam sportskih disciplina natjecalo bi se oko 1200 članova Udruge.
Od Grada Karlovca i Karlovačke županije zatražena je pomoć u organizaciji.
Župan Vučić te gradski pročelnik Ivan Uđbinac dali su potporu inicijativi i najavili da će u organizacijskom smislu poduprijeti održavanje ove sportske manifestacije.