Skupu su bili nazočni i pročelnik Upravnog odjela za socijalnu skrb, sport i udruge grada Karlovca Goran Jakšić, predsjednik Karlovačke sportske zajednice Zdravko Marčetić i predsjednik Hrvatske atletske lige sjever Zvonko Iveković.
Izvješće o radu u 2008. godini podnio je predsjednik Stevo Kostadin, koji je istaknuo da je prošla godina bila izuzetno uspješna za klub. Prema Kostadinu bila je to godina za pamćenje. Postignuto je niz izuzetno kvalitetnih rezultata, a ženska seniorska ekipa proglašena je najboljim karlovačkim ženskim sportskim kolektivom.
Na skupu su uručena priznanja najboljim natjecateljima kluba u 2008. godini po kategorijama. Kod limača i limačica najbolji su bili Fran Pavlović i Tea Cvitešić, kod mlađih kadeta i kadetkinja Josip Karas i Lucija Petrunić, kod kadetkinja Katarina Smiljanec, kod mlađih juniora i juniorki Alen Dervišević i Ivana Starešinčić, kod starijih juniorki Ana Marija Milčić, te kod seniora i seniorki Željko Poljak i Marina Margarin. Nagrade za poseban doprinos dobili su Marina Margarin, Ivana Starešinčić, Katarina Smiljanec, Matea Car, Lucija Petrunić, Alen Dervišević, Antonija Humski i Sanja Srakočić. Svi sudionici svečane skupštine dobili su novi broj biltena kluba.
Predsjednik Karlovačke sportske zajednice Zdravko Marčetić uručio je predsjedniku Stevi Kostadinu poklone koji su bili u donaciji koju je Karlovačka sportska zajednica dobila od tvrtke ‘Mercury’ i Rotary cluba Karlovac.