Sastanku će nazočiti predsjednici Saveza županija Republike Poljske, a izaslanstvo Hrvatske zajednice županija posjetit će i poljsko Ministarstvo regionalnog razvoja, gdje je najavljen susret s ministricom Elzbietom Bienkowskom, koja je 14. listopada prošle godine posjetila Karlovačku županiju i gradilište pročišćivača u Mekušju.
Izaslanstvo Hrvatske zajednice županija sa svojim će partnerima voditi razgovore o pripremama i potpisivanju Deklaracije o partnerskoj suradnji između Saveza županija Republike Poljske i Hrvatske zajednice županija. Deklaracija bi trebala biti potpisana na drugom dijelu zajedničke sjednice, koja će se održati u Hrvatskoj u studenom ove godine.